7 февраля в офисе компании АНКОР состоялся круглый стол Ассоциации Частных Агентств Занятости (АЧАЗ), посвященный защите персональных данных кандидатов и работников. В дискуссии приняли участие руководители и менеджеры департаментов по управлению персоналом, правовым вопросам, ИТ и внутренним коммуникациям провайдеров кадровых услуг, юридических и консалтинговых компаний.

Генеральный директор Ассоциации Частных Агентств Занятости (АЧАЗ) Екатерина Горохова в своем приветственном слове отметила важность соблюдения требований законодательства в отношении обработки и защиты персональных данных кандидатов и работников.  

Руководитель юридического департамента Kelly Services Владимир Копосов, в свою очередь, обратил внимание, что вопросы обработки и защиты персональных данных актуальны для многих участников рынка рекрутмента, особенно в части их практической реализации.

О тонкостях соблюдения требований законодательства при обработке и хранении персональных данных рассказал Владислав Архипов, советник российской практики в области интеллектуальной собственности, ИТ и телекоммуникаций компании Dentons.

По его словам, ключевыми  принципами обработки персональных данных, являются законность и «пропорциональность» целям, соблюдения принципов достаточности и актуальности, а также временных пределов  хранения персональных данных. В соответствии с законодательством о персональных данных участники рынка должны уделять пристальное внимание требованиям к Согласию на обработку персональных данных и его содержанию. Также важны локализация и соблюдение условий трансграничной передачи персональных данных.

Роман Сулицкий, руководитель направления ИТ сервисов компании Tieto,рассказал об аспектах защиты и особенностях обработки персональных данных при использовании автоматизированных систем рекрутинга  и подходах к выбору провайдера, соответствующего требуемому уровню защиты компании.

Практические аспекты защиты персональных данных и риски, связанные с нарушениями условий хранения и обработки ПД осветил генеральный директор компании ГлобалТраст Александр Астахов. Среди нарушений, выявленных Роскомнадзором в 2016 году, наиболее частые: неполные или недостоверные сведения в уведомлениях, несоответствие содержания письменных согласий субъектов персональных данных требованиям федерального законодательства, а также отсутствие в поручении лицу, которому оператор поручает обработку ПД, обязанности обеспечения конфиденциальности и безопасности ПД, а также требований по защите ПД.

Андрей Юдкин, ИТ директор ManpowerGroup, поделился опытом реализации проекта по защите персональных данных и типовыми проблемами, связанными с обработкой ПД и выполнением требований регуляторов, с которыми сталкиваются частные агентства занятости.

Он также выступил с предложением разработки перечня типовых проблем, с которыми сталкиваются агентства и разработки методических указаний по обеспечению безопасности при обработке персональных данных в информационных системах.

Наиболее оживленную дискуссию и неподдельный интерес участников вызвали вопросы по практической реализации требований законодательства в части сбора, использования и хранения персональных данных кандидатов и работников, вопросы получения письменного согласия и идентификации при сборе и обработке персональных данных посредством работных сайтов и специальных сервисов в социальных сетях.

Благодарим компанию АНКОР за предоставленное помещение, заместителя генерального директора по работе с профессиональным сообществом АНКОР Татьяну Баскину за помощь в организации и проведении круглого стола и руководителя юридичеcкого департамента Adecco Викторию Кирикову за помощь в составлении программы мероприятия.